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      企業如何實現遠程視頻會議?

      發布時間:2020-02-25 12:00:08 ??文章來源:CDN高防 ??作者:admin
      本文由admin編輯,關鍵詞:如何實現遠程視頻會議,標題:企業如何實現遠程視頻會議?,主要內容講解的是:很多企業用戶已經逐漸使用視頻會議來實現內外部的溝通與協作了,但是對于初步接觸視頻會議的企業來說,并不懂怎么實現遠程視頻會議,那么,CDN高防小編來給大家講解下如何實現遠程視頻
      很多企業用戶已經逐漸使用視頻會議來實現內外部的溝通與協作了,但是對于初步接觸視頻會議的企業來說,并不懂怎么實現遠程視頻會議,那么,CDN高防小編來給大家講解下如何實現遠程視頻會議。
      首先,我們要了解一下視頻會議是基于互聯網的,所以對于企業來說,一條穩定的帶寬是必不可少的,你的帶寬可以是20M,50M,100M甚至是專線,但是必須要穩定才行,如果網絡波動太大,視頻會議的效果是不好的,哪怕帶寬低一些也無所謂,因為輕會議的音視頻的適應網絡的。
      其次,要弄清楚你們公司的會議需求,比如是為了分公司之間開會,比如是為了外出人員開會,再比如是和客戶開會。這之間的區別在于參會的終端,一般分公司開會都是以10多人的團體形式在會議室里與其他分公司的團隊開會,所以針對這塊建議搭配視頻會議硬件;而對于外出人員的話,一般會隨身攜帶智能手機或電腦,那么,針對外出人員,則建議直接使用自己的電腦或手機開視頻會議。當然對于客戶來說,基本上是1-2人這種,所以,客戶用自己的電腦開視頻會議就行了。
      最后,來分享一個具體的客戶案例,來告訴您如何實現遠程視頻會議。
      北京某科技公司是做全球貿易的,在上海,深圳和成都有三家分公司,他們有兩大會議必須要開,每周的分公司例會,每日的客戶會議。由于地域的分散,傳統的溝通方式耗時耗力耗財,項目溝通進展緩慢,會議效率非常低,經過市場調研,終于選擇了視頻會議代替傳統的會議模式。
      企業如何實現遠程視頻會議?
      1.與分公司間搭建視頻會議
      由于總部和分公司的周例會,都會有10-15人的團隊需要參加,鑒于人數較多,所以才有了輕會議的小型會議室的視頻會議解決方案-4K一體機方案,總部加上分公司一共上了4套4K一體機,每次項目討論的時候,大家只需要在會議室就能和上海、深圳和成都的同事進行“面對面”的視頻會議,當然對于一些PPT文檔也可以實時地共享和討論,每次會議都有一個最終的方案和結果,會議效率提升了200%,人員不必出差這么勞累,更不需要花費昂貴的費用,節省了大家的時間,提高了會議效率。
      企業如何實現遠程視頻會議?
      2.與客戶之間搭建視頻會議
      以前和客戶溝通,要么是電話,要么是郵件,要么是面談,但是這些方式太老舊,說也說不清,對于外地的客戶總是上門服務,來回的花銷又貴,萬一簽不了單,就是白白的損失。但是自從使用了視頻會議之后,每次銷售要和客戶溝通時,只需要將輕會議的會議邀請鏈接發給客戶,客戶無需注冊,無需登錄,更無須下載任何客戶端,點擊會議邀請鏈接就能直接進入到會議室開會了,簡單方便,給客戶給自己都節省了時間。另外,還可以通過視頻給客戶直接展示實物,實物的外形,功能都可以看地清清楚楚,不花費一毛錢差旅費就能簽單,這是前所未有的溝通方式。
      企業如何實現遠程視頻會議?
      3.與外出人員搭建視頻會議
      視頻會議大大降低員工的出差頻率,當然對于一些重要的會議還是需要出差的,以前,對于出差員工是不參與會議的,因為他們無法參與,現如今,只需要通過手機就能進入團隊會議了,不管大會小會都有你的參與,有了視頻會議再也不會讓你遺漏任何重要會議。
      怎么實現遠程視頻會議,其實很簡單,只是很多企業都沒有意識到視頻會議的重要性,你還在使用傳統會議模式嗎,你還在天天在飛機上度過嗎,你還在為昂貴的會議支出頭疼嗎,視頻會議是能為你降低成本,提高會議效率,提升企業形象的最佳選擇。
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      本文tag: 遠程視頻會議 企業會議專線 企業視頻會議 視頻會議
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